1. Zwołanie zebranie "założycielskie" (jeśli to nowy budynek, to zwykle organizuje je deweloper)
2. Podjęcie uchwał: w sprawie powołania zarządu, w sprawie upoważnienia do zarejestrowania wspólnoty i założenia rachunku bankowego
3. Załatwienie numeru REGON w urzedzie statystycznym.
4. Załatwienie numeru NIP w urzedzie skarbowym (oraz zwolnienia z obowiązku
składania deklaracji CIT-2, jeżeli wspólnota nie będzie czerpała pożytków
np. z wynajmu własnych lokali albo dzierżawienia powierzchni pod reklamy).
5. Założenie rachunku bankowego.
6. Podpisanie umów z dostawcami mediów
7. Ubezpieczenie nieruchomości.

Obecność notariusza jest wymagana tylko wtedy, gdy współwłaściciele nieruchomości wspólnej zmieniają zasady zarządzania określone w IV rozdziale Ustawy o własności lokali.